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采购 & 属性 Services

paymentworks - 一个新的供应商设置过程

斯蒂芬·F。头头体育中心很高兴地宣布与paymentworks一个合作伙伴,供应商信息管理平台。 paymentworks自动收集,核实和供应商信息的更新。供应商将能够管理他们公司的身份,查看发票,汇款的地位,并为电子支付提供的信息。

在未来几周,将开始通过电子邮件邀请国家林业局paymentworks完成现有厂商一个新的供应商登记。如果您有任何疑问,请发来电子邮件,过渡 vendors@sfasu.edu

*提防诈骗*

SFA是提醒我们的供应商欺诈骗局针对的供应商也就是斯蒂芬˚F包括在大学。头头体育中心。请采取预防措施,所以你的公司,是不是ESTA骗局的受害者。

欺诈骗局涉及到采购订单,并为声称从大学发起的,但实际上欺诈性的产品报价等。

该骗局运行于以下方式:供应商将收到一封电子邮件,要求对货物报价。后来,采购订单通过电子邮件发送给公司相似。253正宗大学采购订单。采购订单指示交付给一个地址不附属于大学。装运货物后,该公司将不会收到付款,并无法恢复装运货物。

请确认地址的任何可疑或大量美元的订单与国家林业局。请随时随时联系国家林业局采购和物业服务,以确认未来的任何报价和/或采​​购订单。

SFA采购和物业服务赞赏非常重要的作用我们的供应商起到支持我们的学术,行政,和支持的努力,以我们的教师和工作人员提供的商品和服务。

而SFA不能阻止欺诈活动ESTA,我们提供我们的信息安全人员调查的任何细节的可疑活动为我们得知具体的实例。

提供采购和物业服务的采购工具,以支持客户在保证商品和服务代表的大学最好的价值,同时促进充分和平等机会的业务为所有企业,并确保记录的正确维护资产。

我们都位于校园内的东学院和威尔逊大道的拐角处东北侧。点击下面的链接查看地图。

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加工合同

更新合同: 查看PDF更新合同

所有的合同,除合同ORSP,必须被路由到采购办公室作为处理的起点。这些合同将被扫描并上传到电子系统中,iContracts,并传送到总顾问,那么对于审查部副总裁,然后给总统签署,最后返回采购。其中appropriate`,该部门将参与协调与供应商的合同变更和/或签名的审查。因为现在的情况下,孤男寡女部门将联系原件签名时,他们的合同是准备被拾起。

可合同被转发到采购任何的下列方法:

  1. 电子(或可编辑的MS Word文档格式优选) - 电子邮件到 contracts@sfasu.edu
  2. 校园邮件 - 盒13030
  3. Hand delivered - 2124 Wilson Dr. (corner of East College and Wilson Drive, Purchasing & Inventory Building)

协助我们捕捉iContracts的准确信息,请填写 合同汇总表 从采购网站,并将它转发与你的合同。请记住,任何员工必须签署除了总统合同的权力。

家具/家具采购

家具如果您需要购买/只摆设,空间是不需要修改的形式;

家具/家具只需要接触该设计中心的建议;分机。 1566 designcenter@sfasu.edu;

家具/家具不能在对卡或提交的部门征用上购买,除非推荐的设计中心;

横幅提示

货物
创建货运单独的一行。关于货运接触你的问题 买方.

文档文本和行项目文本
还记得“文本文档”之间的差异“项目文本”。如果您有任何问题。当您完成征用:

“文档文本” 你想一般信息给买方关于购买请求。

“项目文本” 是具体的描述信息的行项目。

横幅管理 (横幅9)原产于2019年1月2,更换互联网横幅(条幅8)

横幅管理员参考指南 - 基本的导航,请购单输入,对卡参赛的细节